Politique de protection des données

1. Qui sommes-nous ?

Association HCLM 49 Association loi 1901 déclarée en préfecture Siège social : 3, rue du Pâtis 49170 LA POSSONNIERE Email : contact@hclm49.fr Site internet : https://hclm49.fr

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est l’Association HCLM 49, représentée par son/sa président(e) en exercice.

Hébergement

Hébergeur : Anjou Digital Adresse : 10 rue de la croix Joubert 49540 Martigné Briand Site : https://anjou-digital.fr

2. Utilisation des données personnelles collectées

L’Association HCLM 49 s’engage à respecter la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée ainsi que le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD).

Données collectées

Dans le cadre de l’adhésion en ligne, de la gestion de l’espace membre et des formulaires de contact, certaines coordonnées peuvent être collectées.

Finalités du traitement

Gestion des adhésions (cotisation annuelle)
Accès à l’espace membre
Gestion administrative et comptable
Communication liée aux activités de l’association
Réponse aux demandes envoyées via le formulaire de contact

Base légale

Les traitements reposent sur :

L’exécution du contrat d’adhésion
Le consentement de l’utilisateur
L’intérêt légitime de l’association pour sa gestion interne

Durée de conservation

Les données des adhérents sont conservées :

Pendant la durée de l’adhésion
Puis jusqu’à 1 an après la fin de l’adhésion
Les données comptables sont conservées 10 ans conformément aux obligations légales

Paiement en ligne

Les paiements sont effectués via un prestataire de paiement sécurisé. L’Association HCLM 49 n’a pas accès aux données bancaires complètes des adhérents.

3. Connexion à l’espace membre

Lors de la connexion :

Un cookie temporaire vérifie l’acceptation des cookies
Des cookies de session permettent le maintien de la connexion

Durée des cookies :

Cookie de connexion : 2 jours
Option « Se souvenir de moi » : 14 jours
Cookie d’option d’écran : 1 an

Les membres peuvent consulter, modifier ou demander la suppression de leurs données personnelles à tout moment.

4. Formulaires de contact

Les données renseignées dans les formulaires sont utilisées uniquement pour répondre aux demandes. L’adresse IP peut être enregistrée à des fins de sécurité. Les données issues des formulaires sont conservées 1 an maximum à compter du dernier contact.

5. Cookies

Le site utilise des cookies nécessaires au fonctionnement de l’espace membre et à la mesure d’audience. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies :

Mozilla Firefox : Paramètres > Vie privée et sécurité > Cookies
Google Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité
Safari : Préférences > Confidentialité
Microsoft Edge : Paramètres > Cookies et autorisations de site

6. Statistiques et mesures d’audience

Le site peut utiliser un outil de mesure d’audience afin d’améliorer ses services. Les données collectées sont anonymisées et utilisées uniquement à des fins statistiques.

7. Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles du site peuvent inclure des contenus intégrés (vidéos, images, etc.). Ces sites tiers peuvent collecter des données si vous interagissez avec ces contenus.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès
Droit de rectification
Droit d’effacement
Droit d’opposition
Droit à la limitation du traitement
Droit à la portabilité
Droit de retirer votre consentement

Pour exercer vos droits : Email : contact@hclm49.fr Une réponse vous sera apportée dans un délai maximal d’un mois. En cas de réclamation, vous pouvez saisir la CNIL : https://www.cnil.fr

9. Sécurité des données

L’Association HCLM 49 met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité des données personnelles et prévenir tout accès non autorisé, perte ou altération.